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Curso Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SGDA: Fundamentos, Requisitos e Implementação - ABN NBR ISO 30.300:2016, 30.301:2016 e 30.302:2018.


Rio de Janeiro/RJ - 20/12 a 20/12/2004

Instrutor(a): Maria Rosângela da Cunha
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Objetivo

Capacitar e treinar os alunos por meio de exercícios práticos, a entender como o Sistema Gestão de Documentos de Arquivos poderá contribuir com os objetivos estratégicos de qualquer organização, sendo um diferencial num mercado competitivo. Descrever uma proposta de modelo para a implantação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos nas organizações. Um modelo adaptável a qualquer tipo de negócio, que demonstre todos os benefícios e resultados positivos que o alinhamento da
Gestão de Documentos com os objetivos estratégicos de uma organização podem trazer a curto, médio e longo prazo. Elaborar em conjunto com o aluno um modelo de Plano Estratégico de Gestão de
Documentos para ser implantado na empresa onde trabalha. Esse curso é voltado para os profissionais que já implantaram a Gestão de Documentos de Arquivo, sua organização já possui os instrumentos de Gestão de Documentos (Plano de Classificação e Manual de Tipologia) e está na fase de implementação e operação efetiva do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SGDA), interligando o mesmo
aos outros Sistemas de Gestão da Organização.
O curso explica como os objetivos do SGDA são alinhados com os objetivos estratégicos de negócio para que a organização se torne mais eficiente e garanta a continuidade do negócio, o surgimento de oportunidades e o retorno sobre os investimentos. Proporcionando, ainda, a transparência, a rastreabilidade das decisões tomadas pela direção e o reconhecimento do interesse público.

Público-Alvo

Executivos e gerentes responsáveis pelo Planejamento Estratégico de Gestão de Documentos e Informações e de Tecnologia da Informação. Executivos de Gestão de Documentos e Informações, de Tecnologia da Informação, que buscam conhecer e implantar melhorias nos sistemas
informatizados de Gestão de Documentos e Informações.
Profissionais responsáveis pela implementação e gestão das normas de Gestão de Documentos.
Auditores de Gestão da Qualidade responsáveis pela implementação dos requisitos da ISO 9001:2015 e proporcionar uma visão abrangente sobre os conceitos, fundamentos e princípios da gestão de registros (Documentos de Arquivo).

Programa do Evento

1. Fundamentos de um SGDA
1.1. Princípios de um SGDA
1.2. Abordagem por processos para um SGDA
1.3. Papel da alta administração
1.4. Relação entre o SGDA e os sistemas de gestão da instituição
2. Termos e Definições
3. Contexto da Organização
3.1. Compreensão da Organização e de seu contexto
3.2. Requisitos legais, de negócios e correlatos
3.3. Definição do escopo do SGDA
4. Liderança
4.1. Compromisso gerencial
4.2. Políticas
4.3. Papéis organizacionais, responsabilidades e autoridades.
5. Planejamento
5.1. Ações para identificar riscos e oportunidades
5.2. Objetivos dos documentos de arquivo e planos para atingi-los
6. Suporte
6.1. Recursos
6.2. Competência
6.3. Conscientização e treinamento
6.4. Comunicação
6.5. Documentação
7. Operação
7.1. Planejamento e controle operacional
7.2. Desenvolvimento dos Processos de Gestão de Documentos de Arquivo
7.2.1. Captura
7.2.2. Classificação e indexação
7.2.3. Controle de Acesso
7.2.4. Armazenamento
7.2.5. Utilização e reutilização
7.2.6. Destinação
7.3. Implementação de sistemas de documentos de arquivo
8. Avaliação de desempenho
9. Auditoria

Demais Informações

Incluindo: Almoço, coffee-Break, Pasta Executiva, Material Didático, Apostilas, Crachá de Identificação, material de apoio e certificado.

Instrutor(a)

Maria Rosângela da Cunha
Formação: Biblioteconomia – Universidade Federal de Goiás. Especialização em Organização de Arquivos Públicos – Universidade de São Paulo. Pós-Graduação na Escuela de Archivos para Iberoamérica - Universidade de Alcalá de Henares - Espanha; MBA - Administração e Sistemas de Informação - Universidade Federal Fluminense.Atuação Profissional : Assessora Especial da Casa Civil do Governo do  Estado do Rio de Janeiro – DAS-8; Coordena o Programa de Gestão de Documentos e o Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos no Governo do Estado do Rio de Janeiro. Professora da Universidade Federal Fluminense; Professora das disciplinas “Gestão de Qualidade em Arquivos; Organização de Arquivo como Sistema de Informação e Microfilmagem” do MBA em Arquivologia e Gestão Documental da Universidade Paulista – UNIP. Consultora em Gestão Documental, Segurança da Informação, Certificação Digital e Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Capitão de Mar-e-Guerra (RRM1) da Marinha do Brasil; Chefe do Departamento de Arquivos da Marinha do Brasil de 14/01/1987 até 12/06/2008, no desempenho dessa função:Desenvolveu e implantou o Sistema de Gestão de Documentos da Marinha;Desenvolveu o sistema para levantamento da produção documental e coordeno a elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade para os documentos referentes às atividades-fim do Ministério da Defesa;Participou da equipe de desenvolvimento e implantação do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - SIGDEM, do protótipo até a versão atual (SIGDEM 2.0); e coordenou o Programa de Preservação Digital da Marinha.
Membro da Comissão Luso Brasileira para Salvaguarda do Patrimônio Documental - COLUSO; Membro da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Marinha do Brasil; Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); Membro do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos do Ministério da Defesa - SIGA; Membro do Grupo de Trabalho para Implantação do Protocolo Único no Ministério da Defesa; Membro do Fórum do Patrimônio Documental Brasileiro. Membro do Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO.

Locais e Datas

  • Rio de Janeiro/RJ - 20 a 20/12/2004 - Local: Centro de Treinamento da One Cursos
    Carga Horária: 16 horas - 8h30 às 12h e 13h30 às 18h

Opções de Pagamento

  • Individual: R$ 2.590,00
  • Três participantes do mesmo órgão: R$ 2.540,00, por pessoa.
  • Quatro ou mais participantes do mesmo órgão: R$ 2.500,00 por pessoa.

Dados da Instituição

ONE CURSOS - Treinamento, Desenvolvimento e Capacitação LTDA
CNPJ: 06.012.731/0001-33
Inscrição Estadual: 07.450.679/001-48
Banco Bradesco AG: 3341-3 Conta Corrente:01939-9

TELEFONES

(61) 3224-0785 | (61) 3223-8360 | (61) 3224-0782

Emails: inscricao@onecursos.com.br / ionecursos@gmail.com

ENDEREÇO:

SCS Qd. 02 Bl. B Lote 20 Edf. Palácio do Comércio Salas 208/408
CEP: 70.318-900 Brasília-DF

A Empresa One Cursos - Treinamento, Desenvolvimento e Capacitação LTDA, está cadastrada no sistema de Cadastramento de fornecedores – SICAF.

Condições Gerais de Contratação

Assegure sua participação e colabore para a viabilização do evento, efetuando sua inscrição com até 3 (três) dias de antecedência para cursos realizados em Brasília e 7 (sete) dias para cursos realizados em outros Estados. A One Cursos confirmará os eventos com até 5 (cinco) dias de antecedência, aguarde este prazo para tomar as providências necessárias para o seu comparecimento. Obs.: A inscrição será confirmada somente após o envio da nota de empenho, ordem de serviço, autorização ou outra forma de pagamento.

A One Cursos reserva-se o direito em adiar ou cancelar os eventos se houver insuficiência de quórum, bem como substituir palestrantes, em caso fortuito ou força maior.

Por parte do treinando

O cancelamento da inscrição por parte do treinando deverá ser realizada com 3 (três) dias úteis de antecedência da realização do evento, após este prazo deverá ser feita a substituição ou solicitação de crédito no valor da inscrição.

Todos os Programas da ONE CURSOS poderão ser realizados "in company" por todo o Brasil.

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